Wydział Organizacyjno Gospodarczy

Wydział Organizacyjno Gospodarczy (symb. OG )

Do zadań Wydziału Organizacyjno Gospodarczego (OG) należy:

1. Obsługa administracyjno-gospodarcza Urzędu, w tym:
• Zakup, rozdział sprzętu i materiałów biurowych, środków utrzymania czystości.
• Prowadzenie ksiąg inwentarzowych mienia ruchomego nabytego ze środków Gminy, nadawanie numerów inwentarzowych.
• Utrzymanie czystości i porządku w budynkach Urzędu i na nieruchomości wokół budynków.
• Ubezpieczenie mienia urzędu.
• Prenumerata dzienników i czasopism.
2. Ustalanie indywidualnych harmonogramów czasu pracy pracowników obsługi i ich rozliczanie.
3. Zapewnienie technicznych środków dla elektronicznej publikacji prawa miejscowego i innych informacji z zakresu działania Urzędu.
4. Prowadzenie remontów bieżących w budynkach Urzędu.
5. Prowadzenie książek obiektu budowlanego: budynku administracyjnego Urzędu Miejskiego, prawego skrzydła Pałacu tj: USC i Biuro Rady, garaży.
6. Zabezpieczenie sprawnego funkcjonowania instalacji: elektrycznej, alarmowej, wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, gazowej i klimatyzacji.
7. Prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową w budynkach Urzędu przy ul. Parkowej 5.
8. Realizacja Zarządzeń Burmistrza w zakresie BHP, w tym:
• zakup i wydawanie należnych pracownikom innych świadczeń niż wynagrodzenie za pracę;
• zabezpieczenie pracowników w środki ochrony indywidualnej i odzież roboczą oraz jej pranie.
9. Prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem warunków komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej Urzędu, w tym:
• usługi telekomunikacyjne telefonii stacjonarnej i komórkowej;
• usługi pocztowe.
10. Obsługa techniczna jednostek pomocniczych gminy.
11. Zapewnienie frontu robót osobom kierowanym przez Sądy.
12. Zapewnienie środków technicznych do powielania materiałów dla radnych, komisji i ich przesyłania w ustalonym przez Przewodniczącego Rady terminie.
13. Zapewnienie środków transportu Urzędu i prowadzenie dokumentacji związanej z utrzymaniem samochodów.
14. Zapewnienie ochrony nocnej budynków Urzędu.
15. Obsługa techniczna wyborów, referendów i spisów.
16. Sporządzanie sprawozdań z zakresu prowadzonych spraw w wydziale, w tym:
• z zakresu zanieczyszczenia powietrza
• statystyki.